Logga in

1. Förbered två Excel-filer i Tournament Planner (TP)

SmashTid behöver både spelarna och matcherna från din TP-fil:

• Spelarfil: välj Reports → Players → Players → Select All → Export Excel.
• Matchfil: välj Reports → Matches → All fields → Export Excel.
• Spara filerna var för sig. Spelarfilen innehåller spelarnas identiteter och matchfilen innehåller klasser, lag, omgångar och Match-ID.

2. Skapa turneringen och importera filerna

När du har loggat in väljer du Ny turnering och följer importguiden:

• Namnge turneringen så att den matchar ditt evenemang.
• Importera först spelarfilen och därefter matchfilen.
• När en import pågår blir knappen inaktiv och en laddningsindikator visas. Vänta på den gröna bekräftelsen innan du fortsätter; större filer kan ta en stund att bearbeta.
• När båda filerna är importerade öppnar du planeringen och konfigurerar hallar, banor och övriga tävlingsinställningar.

3. Ställ in hallar, dagar och matchlängder

Skapa en planeringsrad för varje hall och tävlingsdag:

• Välj hall, datum, starttid, sluttid, antal banor och matchlängd.
• Välj vilka klasser som spelas där och om gruppspel, slutspel eller båda ska planeras. För slutspel kan du ange hur långt klassen ska spelas den dagen.
• Ställ in vilotid vid hallbyte. Den räknas från föregående matchs planerade sluttid och kan ändras för varje turnering.
• Om en klass fortsätter en annan dag lägger du till klassen även på den dagens planeringsrad och väljer rätt slutspelsnivå.

4. Kör automatisk tidsättning

Klicka först på Hämta & ladda schema och därefter på Automatisk tidsättning.

• Matcherna placeras klassvis på de hallar, dagar och slutspelsnivåer du har valt.
• Systemet använder hallens matchlängd och placerar matcherna inom angiven start- och sluttid på de tillgängliga banorna.
• En spelare får inte placeras i överlappande matcher. Systemet kräver minst 15 minuters faktisk vila i samma hall och den valda vilotiden vid hallbyte.
• Möjliga framtida slutspelskrockar vägs in. Matcher som inte kan placeras säkert ligger kvar som oplanerade och eventuella varningar visas ovanför schemat.
• Tidsättningen sparas inte automatiskt. Kontrollera alltid resultatet innan du går vidare.

5. Kontrollera, justera och spara

• Granska varningar, spelarnas vila, hallbyten och att varje klass slutar på avsedd nivå.
• Du kan flytta matcher med dra och släpp. Dra en match till borttagningsfältet om den ska bli oplanerad igen.
• Klicka på Spara lagt schema när du är nöjd. Ändringar som bara syns på skärmen är inte slutligt sparade förrän du klickar på knappen.

6. Exportera till Tournament Planner

• Klicka på Exportera till TP-komponent för att skapa JSON-filen som Windowsprogrammet använder.
• Öppna Windowsprogrammet och välj TP-filen och den exporterade JSON-filen. Programmet arbetar med en säker kopia av TP-filen.
• Kontrollera att TP:s tider per dag, matchlängder och hallnamn stämmer med sammanfattningen från JSON-filen. Starta därefter placeringen.
• När körningen är klar kontrollerar du schemat i Tournament Planner innan TP-kopian används som fortsatt arbetsfil eller publiceras.